Entre os documentos do Arquivo Histórico estão os manuscritos de partituras (muitos deles utilizados pela Orquestra na época de sua fundação), recortes de jornais, fotos, vídeos, programas de concerto, instrumentos, estatutos, material contábil e administrativo.
O documentário, através da imprensa escrita sobre a OSRP, desde 1938 até 1941, e alguns recortes de outros anos foram colecionados e organizados por Max Bartsch, fundador e primeiro presidente da Orquestra. Os filhos de Bartsch presentearam esse material ao Dr. Camilo Mércio Xavier, outro diretor fundador que, em 1985, doou-os à Orquestra Sinfônica. A restauração e reorganização desse rico e importante material foi executada por Myrian de Souza Strambi, na mesma ordem conferida por Max Bartsch, visando perpetuar a história da OSRP no ano de seu Jubileu de Ouro (1988).
O documentário, através da imprensa escrita sobre a OSRP, desde 1938 até 1941, e alguns recortes de outros anos foram colecionados e organizados por Max Bartsch, fundador e primeiro presidente da Orquestra. Os filhos de Bartsch presentearam esse material ao Dr. Camilo Mércio Xavier, outro diretor fundador que, em 1985, doou-os à Orquestra Sinfônica. A restauração e reorganização desse rico e importante material foi executada por Myrian de Souza Strambi, na mesma ordem conferida por Max Bartsch, visando perpetuar a história da OSRP no ano de seu Jubileu de Ouro (1988).
Com a devida autorização, começamos a manusear o material. Encontramos um depósito com papéis amontoados em caixas de papelão, distribuídos em três pequenas salas escuras e úmidas. Havia alto número de fontes manuscritas das partituras utilizadas pela orquestra no início de suas atividades, além de fotos, vídeos, recortes de jornais, programas de concertos e instrumentos, localizados em outras salas da sede.
A primeira providência foi a de retirar o material das salas úmidas para ventilação e separá-los em partes, de acordo com as seguintes características: compositores de Ribeirão Preto, compositores brasileiros, compositores estrangeiros e materiais supostamente anteriores à fundação da orquestra. Verificamos que foram feitos, com frequência, arranjos e adaptações a partir das edições estrangeiras, visando o tamanho da Orquestra. Em seguida, tratamos de encontrar partes perdidas da mesma música, pois algumas delas estavam em pacotes amarrados com barbantes, assim como quem embrulha um presente com fita, mas a maioria estava solta e misturada. Ficamos nesse estágio do trabalho, passando depois a higienizar todas as páginas dos manuscritos dos compositores de Ribeirão Preto e dos arranjos dos compositores nacionais como prioridade. Retiramos os barbantes, grampos e clipes enferrujados e colocamos o material em embalagens plásticas transparentes, para que não se misturassem novamente.
A contratação de um arquivista assistente, feita pela OSRP, em junho de 2008, demonstra o atual interesse dos dirigentes na consideração e publicação dos fatos históricos da OSRP, por intermédio do seu veículo oficial de divulgação, a Revista Movimento Vivace. Assim, a existência real do Arquivo da OSRP e suas informações sobre o passado passaram a fazer parte do presente, uma vez que esse conhecimento chega aos músicos e funcionários e a todos os que acompanham as apresentações da OSRP.
Em novembro de 2008, o Arquivo Histórico da OSRP foi por nós representado, no I Encontro de Centros de Documentação e Memória de Ribeirão Preto e Região, realizado pelo SESC, Fundação Theatro Pedro II e USP-RP.
Estamos organizando o acervo documental do Arquivo Histórico da OSRP para garantir a preservação e o conhecimento da história da OSRP e da história da música de Ribeirão Preto para os estudantes, pesquisadores ou interessados. Contamos com a colaboração da população para que doem programas de concertos, partituras, jornais, instrumentos, fotos ou vídeos que possam ser importantes para a história musical de nossa cidade. Para entrar em contato ligue 3610-8932 ou venha até a sede da OSRP, à Rua São Sebastião, 1002. Centro – Ribeirão Preto, SP.
A partir do Arquivo Histórico da OSRP, pretendemos a criação de um Centro de Documentação e Memória para que seu acervo seja preservado e disponibi-lizado para toda a população, considerando a importância da Orquestra como patrimônio cultural, musical e histórico de Ribeirão Preto.
Gisele Haddad - Mestre em Música pelo IA-UNESP/SP
